Inscription des congressistes 2018
Bienvenue sur notre page d’inscription et forfaits
- Forfaits
- Laissez-passer Salon
- Inscription des exposants et des partenaires
- Inscription de groupe
- Gala Excellence du vendredi 16 novembre
- Heures d’ouverture
- Pour communiquer avec le service d’inscription
- Modalités de paiement et politique d’annulation
- Questions fréquentes
FORMULAIRE D’INSCRIPTION DES PARTICIPANTS
L’inscription en ligne est maintenant fermée. Vous pouvez vous inscrire sur place ou en téléchargeant la version PDF inscriptible du formulaire et le retourner au Service d’inscription par courriel à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ou par télécopieur au 514-395-1801
FORFAITS
- Les forfaits Programme complet incluent l’accès au Salon des exposants, les pauses santé, les lunchs réseautage, les petits déjeuners, le 5 à 7 des exposants, le Gala Excellence, les Grandes conférences et les Ateliers pratiques.
-
Les forfaits 2 jours, du jeudi 15 novembre et du vendredi 16 novembre, incluent tous les éléments compris dans le Programme complet selon la journée choisie à l’exception du Gala Excellence. Le 5 à 7 des exposants n’est pas inclus dans le forfait du Jour 2.
La préinscription aux ateliers est obligatoire sur la base du premier inscrit avec une priorité donnée aux congressistes qui auront payé entièrement leurs frais d’inscription.
| TARIFS RÉDUITS | TARIFS RÉGULIERS | |||
| Les tarifs sont en dollars canadiens et n’incluent pas les taxes applicables. | MEMBRES AQPP |
ÉTUDIANTS | NON-MEMBRES | EXPOSANTS ET PARTENAIRES |
| CODE D'INSCRIPTION | AQPP-18 | ETU-18 | - | - |
| FORFAITS PROGRAMME COMPLET | 575 $ | 350 $ | 630 $ | 630 $ |
| FORFAITS - 2 JOURS | 545 $ | 190 $ | 605 $ | 605 $ |
| FORFAITS - Jour 1 | 295 $ | 105 $ | 330 $ | 330 $ |
| FORFAITS - Jour 2 | 285 $ | 95 $ | 305 $ | 305 $ |
LAISSEZ-PASSER SALON SEULEMENT
Les laissez-passer Salon incluent l’accès au Salon des exposants, les pauses santé, les lunchs réseautage et le 5 à 7 des exposants (non inclus dans le Laissez-passer – Jour 2). Les laissez-passer sont valables seulement durant les heures d’ouverture du Salon, sauf pour les exposants qui bénéficient de l’accès au Salon en tout temps.
Les Grandes conférences et les Ateliers pratiques ne sont pas inclus.
| LAISSEZ-PASSER SALON | VISITEURS | EXPOSANTS ET PARTENAIRES |
|---|---|---|
| Laissez-passer - 2 jours | 335 $ | 335 $ |
| Laissez-passer - Jour 1 | 195 $ | 195 $ |
| Laissez-passer - Jour 2 | 150 $ | 150 $ |
INSCRIPTION DES EXPOSANTS ET PARTENAIRES
Veuillez suivre attentivement les instructions en consultant le lien correspondant à votre statut :
Cliquez ici pour l’inscription des exposants
Cliquez ici pour l’inscription des partenaires
INSCRIPTION DE GROUPE
Chaque participant doit être inscrit individuellement. Si vous devez inscrire plus d’une personne par le biais du formulaire en ligne, vous devez quitter le formulaire complètement après chaque inscription en retournant sur le site du congrès et en recliquant sur le lien vers le formulaire, ou encore en fermant votre fureteur complètement avant d’effectuer une deuxième inscription. Évitez d’utiliser le bouton « Retour » de votre fureteur durant le processus d’inscription.
Si vous avez besoin d’une facture unique pour plusieurs inscriptions effectuées en ligne ou par PDF, veuillez choisir l’option « Payer plus tard » à la page de paiement et écrire au service d’inscription à l’adresse This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., en prenant bien soin de mentionner le nom et les numéros de transaction des participants inscrits. Une facture détaillée vous sera alors envoyée.
GALA EXCELLENCE JOUR 2
Le Gala Excellence inclut le cocktail de clôture, le banquet, la remise de prix et la soirée-dansante. Un service de navettes est offert vers le Musée national des beaux-arts, à partir de l’Hôtel Hilton Québec.
IMPORTANT : Les participants ayant opté pour un des forfaits Programme complet doivent obligatoirement confirmer leur présence afin d’obtenir leur billet.
Des billets « à la carte » ou supplémentaires à celui inclus dans le forfait Programme complet sont disponibles au coût de 265 $ par personne. Le nom de vos invités devra être transmis au Secrétariat avant le 5 novembre.
Les confirmations de présence et l’achat de billets supplémentaires peuvent être effectués par le biais du formulaire d'inscription PDF.
Cliquez ici pour plus d’informations sur le Gala Excellence.
RÉSERVATION DE TABLE POUR LE GALA EXCELLENCE
Date limite : 5 novembre
Il est possible de réserver une table (maximum de 8 convives) pour le Gala Excellence. Avant d’effectuer une réservation pour plusieurs convives, veuillez vérifier que ceux-ci sont bien inscrits. Dans le cas d’une table incomplète, d’autres convives seront assignés aux places laissées libres. La réservation d’une table complète est permise sous un seul nom pour un temps limité et sous réserve de disponibilité.
Pour réserver une table, veuillez suivre les instructions suivantes :
1- Consultez le plan de salle disponible ici.
2- Faites parvenir votre demande de réservation par courriel avant le 5 novembre à : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
3- Votre demande de réservation doit contenir les éléments suivants :
- le numéro de la table désirée
- le nom des personnes qui se joindront à vous
Le service d’inscription traitera votre demande dans les meilleurs délais et communiquera avec vous en cas de non-disponibilité. Lors du congrès, il sera possible d’acheter des billets supplémentaires au comptoir d’inscription sous réserve de la disponibilité.
HEURES D’OUVERTURE
| Comptoir d'inscription | Salon des exposants | |
| Mercredi 14 novembre* | 17 h à 20 h | |
| Jeudi 15 novembre | 7 h à 17 h | 12 h 30 à 14 h 30 |
| Vendredi 16 novembre | 7 h à 15 h | 12 h 15 à 14 h 30 |
Veuillez vous présenter au comptoir d’inscription au moins 30 minutes avant le début des activités pour récupérer votre porte-nom que vous devez porter en tout temps.
Le comptoir d’inscription sera situé dans le Hall 2000 accessible par le passage intérieur entre le Hilton Québec et le Centre des congrès de Québec.
* Nous vous suggérons fortement de vous présenter le mercredi 14 novembre afin d’éviter l’attente lors de l’ouverture du congrès.
Il sera possible de vous inscrire sur place en vous présentant au comptoir d’inscription le jour même du congrès, mais l’accès aux activités, conférences et ateliers dont les places sont limitées ne pourra être garanti.
POUR COMMUNIQUER AVEC LE SERVICE D’INSCRIPTION
Toutes les demandes de renseignements au sujet de l'inscription doivent être adressées à :
Inscription / Congrès de l’AQPP 2018
a/s de Agora | Opus 3 inc.
417, rue Saint-Pierre, bureau 810
Montréal (Québec) Canada
H2Y 2M4
Tél.: 514 395-1808 poste 14
Téléc.: 514 395-1801
Courriel: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Site web: aqpp.opus3.com
