Modalités de paiement et politiques d’annulation
Toute facture émise est payable à la réception et le paiement doit parvenir au service d’inscription avant le congrès.
Les sommes impayées seront exigibles au moment de l’inscription sur place. Si les politiques de votre pharmacie ou de votre entreprise ne vous permettent pas d’effectuer le paiement dans les délais prescrits, veuillez contacter le service d’inscription. Prenez note qu’un numéro de carte de crédit sera exigé en garantie de paiement pour être admis au Congrès.
Les preuves ou numéros de membre exigés dans le but de bénéficier d’un tarif réduit doivent parvenir au service d’inscription avant le congrès. Si cette condition n’est pas respectée, vous devrez acquitter le tarif régulier pour être admis.
En cas de désistement, le participant devra en aviser le service d’inscription par écrit, à défaut de quoi la facture devra être payée même s’il ne se présente pas.
- Les paiements doivent être faits en dollars canadiens ($ CAN).
- Les paiements peuvent être faits par carte de crédit Visa ou MasterCard (page sécurisée sur le site Web) ou par chèque.
- Les paiements sur place peuvent être faits par carte de crédit Visa ou MasterCard, par chèque ou comptant.
Paiement par carte de crédit
Seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées. La transaction apparaîtra sous le nom « Agora Communication inc. ». En cas d’erreur dans la somme des frais d’inscription, Agora Opus 3 inc. se réserve le droit de modifier le total à payer.
Paiement par chèque
Tous les chèques doivent être accompagnés du numéro de transaction (qui apparaît sur la facture au-dessus de l’adresse de facturation et qui débute par « AQPP ») et du nom de la ou des personnes inscrites, afin d’accélérer le traitement des inscriptions et de s’assurer de la bonne attribution des paiements. Les chèques doivent être en dollars canadiens ($ CAN) et libellés à l’ordre de « Agora Communication inc. ».
MODIFICATIONS À VOTRE DOSSIER D’INSCRIPTION
Les participants doivent communiquer avec le service d’inscription s’ils souhaitent modifier leur inscription une fois qu’elle a été conclue en ligne.
Substitution de participants
Vous pouvez vous faire remplacer en fournissant une autorisation écrite et en acquittant des frais de 30 $ appliqués en sus du tarif d’inscription. Votre dossier sera alors transféré à la personne désignée. Toutes les demandes de remplacement doivent être envoyées par courriel ou télécopieur au service d’inscription du congrès avant le début de l’événement.
Veuillez noter que les porte-noms ne peuvent être partagés entre plusieurs personnes. Seul le participant dûment inscrit dont le nom figure dans le dossier d’inscription pourra récupérer son porte-nom sur place et aucune autre substitution ne sera permise une fois que le porte-nom aura été récupéré.
POLITIQUES D’ANNULATION
Toute demande d’annulation doit être transmise par écrit au service d’inscription du congrès.
Remboursement des frais d’inscription :
- Avant le 17 octobre 2019 : des frais de 75 $ seront perçus sur les demandes de remboursement des frais d’inscription.
- Aucun remboursement ne sera octroyé à partir du 18 octobre 2019.
- Aucun remboursement ne sera octroyé pour le Gala Excellence (inclus dans les forfaits ou acheté séparément).
En cas d’annulation du Congrès de l’AQPP, seuls les frais d’inscription seront remboursés. Les organisateurs du congrès ne sont pas responsables des frais de déplacement et d’hébergement des congressistes.
POUR COMMUNIQUER AVEC LE SERVICE D’INSCRIPTION
Veuillez adresser toutes vos demandes d'information concernant votre inscription à:
Inscription / Secrétariat du Congrès de l’AQPP 2019
a/s de Agora Opus 3 inc.
1001, rue Lenoir, suite 503-A
Montréal, Québec H4C 2Z6
Téléphone : 514 395-1808 poste 14
Télécopieur : 514 395-1801
Courriel : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
