Informations pour les exposants
MANUEL DE L’EXPOSANT ET FORMULAIRES
Manuel de l’exposant
- Horaire
- Plan de salle
- Dates importantes
- Aménagement de votre espace
- Services aux exposants
- Livraison
- Montage et démontage
- Règles et règlements
Téléchargez le manuel de l'exposant en français
Download the Exhibitor's manual in English
Formulaire d’inscription au Répertoire des exposants dans l'Application mobile du Congrès - si vous ne l'avez pas déjà fait en réservant votre kiosque
Remplissez le formulaire PDF - français
Date limite : 4 octobre 2019
Inscription du personnel exposant
Consultez la page Inscription du personnel exposant
Date limite : 25 octobre
Services offerts par le Palais des congrès de Montréal
- Accrochage (sous approbation)
- Manutention
- Entreposage obligatoire
- Nettoyage de stand
- Surveillance
Nous vous invitons à consulter les normes de sécurité incendie du Palais des congrès de Montréal en Français et en Anglais.
Services offerts par GES – Spécialiste mondial de l’évènement
- Stand sur mesure
- Mobilier supplémentaire
- Éclairage
- Enseignes
- Location de plantes et de fleurs
- Transporteur officiel
Accédez à la boutique en ligne Expresso
Location de structure rigide
Obligatoire si vous n’avez pas la vôtre.
Téléchargez le bon de commande
Hébergement - Le Westin Montréal
Réservez en ligne ou par téléphone au (514) 380-3333 et mentionnez le nom du congrès (AQPP). To do your booking on the English platform, please click here.
Tarif garanti jusqu'au 14 octobre
Services alimentaires - Capital traiteur
Veuillez contacter Étienne Garceau-Tremblay, de Capital traiteur, au 514 871-3111 #4005 ou par This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ou consultez le formulaire en ligne de Capital traiteur. Capital traiteur's order form is also available in English here.
Capital traiteur possède l’exclusivité de vente et de distribution de nourriture et de boisson à l’intérieur du Palais des congrès de Montréal. Aucune nourriture ou boisson ne peut-être distribuée, vendue ou donnée sans l’autorisation écrite de Capital traiteur.
Services audiovisuels
Veuillez contacter Denis Laberge chez Freeman Audiovisuel au 514 631-1821 poste 318 ou par This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ou ou consultez les formulaires en ligne en français or in English de Freeman Audiovisuel.
INFORMATIONS IMPORTANTES
Dates et heures du Salon des exposants - horaire préliminaire
Nouveauté cette année : le Salon des exposants sera ouvert durant les pauses santé du matin et de l'après-midi. Une occasion de multiplier les contacts avec les participants!
| MERCREDI 6 NOVEMBRE | JEUDI 7 NOVEMBRE | VENDREDI 8 NOVEMBRE | |
| Montage | 12 h à 19 h | 7 h à 8 h 30 | |
| Inscription du personnel exposant | 14 h à 20 h | 7 h à 18 h | 7 h à 14 h |
| Lunch exposants | 11 h 15 à 11 h 45 | 11 h 30 à 12 h | |
| Exposition et lunch réseautage |
10 h 30 à 11 h |
10 h 15 à 10 h 45 12 h 15 à 14 h 30 15 h 30 à 16 h |
|
| 5@7 des exposants | 17 h à 19 h | ||
| Démontage | 17 h à 20 h |
Inclusions avec votre réservation d'espace
- Un espace de 10' x 10'
- Une table de 2' x 6' x 30" drapée avec deux chaises
- Un bac de recyclage et une poubelle
- Une prise électrique 120V, 15A
- L’accès internet sans fil (1,5 Mbps)
- La publication du nom de l’entreprise sur le site web de l’événement
- Le nom et la description de l’entreprise dans le Répertoire des exposants, inclus dans l’application mobile du congrès
- Le nettoyage des allées et le service général de sécurité
- Un montant qui servira au tirage du Grand prix des exposants d’une valeur de 5000$.
- Deux Forfaits - 2 jours donnant accès à l’ensemble des activités du congrès (excluant le Gala Excellence)
Veuillez noter qu’il est obligatoire d’avoir une structure rigide qui recouvre entièrement l’arrière de votre espace afin d’assurer l’harmonie visuelle générale de l’exposition (les cloisons en rideaux ne sont pas permises). Vous pouvez apporter votre propre matériel (panneaux rigides, stand pop-up) ou louer une structure rigide en utilisant le bon de commande de structure rigide.
Vu l’espace limité au quai de chargement, un horaire de montage vous sera fourni un mois avant l’événement. Il sera important de respecter cet horaire afin d’assurer un accès fluide à la salle d’exposition.
Toutes les demandes de renseignements au sujet de l'exposition doivent être adressées à Marc-André Brazeau aux coordonnées ci-bas :
Tél. : 514 395-1808 poste 22
Téléc. : 514 395-1801
Courriel : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Site web : aqpp.opus3.com
